معلوماتك. حقوقك. مسؤولياتنا.

يصف هذا الإشعار كيف يمكن استخدام المعلومات الطبية المتعلقة بك والإفصاح عنها وكيف يمكنك الحصول على هذه المعلومات. يُرجى مراجعتها بعناية.

حقوقك

لديك الحق في:

• الحصول على نسخة من سجلك الطبي الورقي أو الإلكتروني
• تصحيح سجلك الطبي الورقي أو الإلكتروني
• طلب التواصل السري
• طلب الحد من المعلومات التي نشاركها
• الحصول على قائمة بالأشخاص الذين شاركنا معلوماتك معهم
• الحصول على نسخة من إشعار الخصوصية هذا
• اختيار شخصًا ليتصرف نيابةً عنك
• تقديم شكوى إذا كنتِ تعتقدين أن حقوق الخصوصية الخاصة بكِ قد تم انتهاكها

خياراتك

لديك بعض الخيارات في الطريقة التي نستخدم بها المعلومات ونشاركها:

• إخبار العائلة والأصدقاء عن حالتك
• توفير الإغاثة في حالات الكوارث
• ضمك إلى دليل المستشفيات
• توفير رعاية الصحة العقلية
• تسويق خدماتنا وبيع معلوماتك
• جمع التبرعات

استخداماتنا والكشف عن المعلومات

قد نستخدام معلوماتك ونشاركها لأننا نقوم بالآتي:

• علاجك
• إدارة منظمتنا
• تقديم خدمات لكِ
• المساعدة في قضايا الصحة والسلامة العامة
• البحث
• الامتثال للقانون
• الاستجابة لطلبات التبرع بالأعضاء والأنسجة
• التعاون مع الطبيب الشرعي أو متعهد الدفن
• تولي أمر تعويضات العمال وإنفاذ القانون والطلبات الحكومية الأخرى
• الرد على الدعاوى القضائية والإجراءات القانونية

حقوقك

عندما يتعلق الأمر بمعلوماتك الصحية، لديك حقوق معينة. يشرح هذا القسم حقوقك وبعض مسؤولياتنا لمساعدتك.

• احصلي على نسخة إلكترونية أو ورقية من سجلك الطبي
  • يمكنك أن تطلبي رؤية نسخة إلكترونية أو ورقية من سجلك الطبي والمعلومات الصحية الأخرى المتوفرة لدينا عنك. اسألينا عن كيفية القيام بذلك. سنقدم نسخة أو ملخصًا من معلوماتك الصحية في غضون 30 يومًا عادةً من طلبك.
  • قد نفرض رسومًا معقولة على أساس التكلفة.
• اطلبي منا تصحيح سجلك الطبي
  • يمكنك طلب تصحيح المعلومات الصحية الخاصة بك والتي تعتقدين أنها غير صحيحة أو غير كاملة. اسألينا عن كيفية القيام بذلك.
  • قد “نرفض” طلبك، لكننا سنخبرك بالسبب كتابيًا في غضون 60 يومًا.
• طلب الاتصالات السرية
  • يمكنك طلب الاتصال بك بطريقة معينة (على سبيل المثال، هاتف المنزل أو المكتب) أو إرسال البريد إلى عنوان مختلف.
  • سنلبي جميع الطلبات المعقولة.
• اطلبي منا الحد من ما نستخدمه أو نشاركه
  • يمكنك طلب عدم استخدام أو مشاركة معلومات صحية معينة للعلاج أو الدفع أو عملياتنا. لسنا مطالبين بالموافقة على طلبك، وقد نقول “لا” إذا كان ذلك سيؤثر على رعايتك.
  • إذا كنتِ تدفعين مقابل خدمة أو عنصر رعاية صحية بالكامل من جيبك، فيمكنكِ طلب عدم مشاركة تلك المعلومات لغرض عمليات الدفع أو عملياتنا مع شركة التأمين الصحي الخاصة بك. سنقول “نعم” ما لم يتطلب القانون منا مشاركة تلك المعلومات.
• احصلي على قائمة بالأشخاص الذين شاركنا المعلومات معهم
  • يمكنك طلب قائمة (حصر) بالأوقات التي شاركنا فيها معلوماتك الصحية لمدة ست سنوات قبل التاريخ الذي تسألين فيه، ومع من شاركنا هذه المعلومات، ولماذا.
  • سنقوم بتضمين جميع عمليات الكشف عن المعلومات باستثناء تلك المتعلقة بالعلاج والدفع وعمليات الرعاية الصحية، وبعض عمليات الكشف الأخرى (مثل أي إفصاحات طلبت منا القيام بها). سنوفر حسابًا واحدًا سنويًا مجانًا ولكننا سنفرض رسومًا معقولة على أساس التكلفة في حالة طلب حسابًا آخر خلال 12 شهرًا.
• احصلي على نسخة من إشعار الخصوصية هذا
  • يمكنك طلب نسخة ورقية من هذا الإشعار في أي وقت، حتى لو كنتِ قد وافقتِ على استلام الإشعار إلكترونيًا. وسنزودك بنسخة ورقية على الفور.
• اختاري شخصًا ليتصرف نيابةً عنك
  • إذا منحت شخصًا ما توكيلًا طبيًا أو إذا كان شخص ما هو الوصي القانوني عليك، فيمكن لهذا الشخص ممارسة حقوقك واتخاذ قرارت بشأن معلوماتك الصحية.
  • سوف نتأكد من أن الشخص لديه هذه السلطة ويمكنه التصرف نيابةً عنك قبل أن نتخذ أي إجراء.
• قدّمي شكوى إذا شعرتِ بانتهاك لحقوقك
  • يمكنك تقديم شكوى إذا شعرت أننا انتهكنا حقوقك عن طريق الاتصال بنا باستخدام المعلومات الموجودة على الصفحة 1.
  • يمكنك تقديم شكوى إلى مكتب الحقوق المدنية التابع لوزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية عن طريق إرسال خطاب إلى 200200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201 أو الاتصال بالرقم 6775-696-877-1 أو زيارة الموقعwww.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. لن ننتقم منك أو نعاقبك على تقديم شكوى.

قراراتك

فيما يخص معلومات صحية معينة، يمكنك إخبارنا بقراراتك بشأن ما نشاركه. إذا كان لديك تفضيل واضح لكيفية مشاركة معلوماتك في المواقف الموضحة أدناه، عليكِ إخبارنا. أخبرينا بما ترغبين فيه، وسنتبع تعليماتك.

في هذه الحالات، لديك الحق والاختيار لتخبرينا بما يلي:

• مشاركة المعلومات مع عائلتك أو أصدقائك المقربين أو الآخرين المشاركين في رعايتك
• تبادل المعلومات في حالات الإغاثة في حالات الكوارث
• تضمين معلوماتك في دليل المستشفى

إذا لم تكوني قادرة على إخبارنا بتفضيلاتك، على سبيل المثال، إذا كنت فاقدة للوعي، فقد نمضي قدمًا ونشارك معلوماتك إذا كنا نعتقد أن ذلك في مصلحتك. يجوز لنا أيضًا مشاركة معلوماتك عند الحاجة لتقليل التهديد الخطير والوشيك على الصحة أو السلامة.

في هذه الحالات، لا نشارك معلوماتك أبدًا ما لم تمنحينا إذنًا كتابيًا:

• أغراض التسويق
• بيع المعلومات الخاصة بكِ
• معظم مشاركات ملاحظات العلاج النفسي

في حالة جمع التبرعات:

• قد نتصل بك في حالة جمع التبرعات، ولكن يمكنك إخبارنا بعدم الاتصال بك مرة أخرى.

استخداماتنا والكشف عن المعلومات

كيف نستخدم عادةً معلوماتك الصحية أو نشاركها؟

نستخدم عادةً معلوماتك الصحية أو نشاركها بالطرق التالية.

• علاجك
  • يمكننا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها مع المتخصصين الآخرين الذين يعالجونك. مثال: يسأل الطبيب الذي يعالجك من الإصابة طبيبًا آخر عن حالتك الصحية العامة.
• إدارة منظمتنا
  • يمكننا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها خلال ممارسة عملنا وتحسين رعايتك والاتصال بك عند الضرورة. مثال: نحن نستخدم المعلومات الصحية الخاصة بك لإدارة العلاج والخدمات الخاصة بك.
• إعداد فاتورة لخدماتك
  • يمكننا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها لإرسال الفواتير والحصول على عمليات الدفع من البرامج الصحية أو الكيانات الأخرى. مثال: نحن نقدم معلومات عنك إلى برامج التأمين الصحي الخاصة بك حتى تتمكن من دفع تكاليف خدماتك.

كيف يمكننا أيضًا استخدام معلوماتك الصحية أو مشاركتها؟

يُسمح لنا أو يُطلب منا مشاركة معلوماتك بطرق أخرى – عادة بطرق تساهم في الصالح العام، مثل الصحة العامة والبحث. يتعين علينا استيفاء العديد من الشروط المنصوص عليها في القانون قبل أن نتمكن من مشاركة معلوماتك لهذه الأغراض. للمزيد من المعلومات، انظر: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

• المساعدة في قضايا الصحة والسلامة العامة
  • يمكننا مشاركة المعلومات الصحية الخاصة بك في حالات معينة مثل:
    • الوقاية من المرض
    • المساعدة في عمليات سحب المنتجات
    • الإبلاغ عن أضرار الأدوية
    • الإبلاغ عن حالات سوء المعاملة أو الإهمال أو العنف المنزلي
    • منع أو تقليل التهديد الخطير الذي يهدد صحة أو سلامة أي شخص
• إجراء الأبحاث
  • يمكننا استخدام معلوماتك أو مشاركتها لأغراض الأبحاث الصحية.
• الامتثال للقانون
  • سنشارك المعلومات الخاصة بك إذا كانت قوانين الولاية أو القوانين الفدرالية تتطلب ذلك، بما في ذلك مشاركتها مع وزارة الصحة والخدمات الإنسانية إذا أرادت التأكد من أننا نلتزم بقانون الخصوصية الفدرالي.
• الاستجابة لطلبات التبرع بالأعضاء والأنسجة
  • يمكننا مشاركة المعلومات الصحية الخاصة بك مع منظمات جمع وتوزيع الأعضاء.
• التعاون مع الطبيب الشرعي أو متعهد الدفن
  • يمكننا مشاركة المعلومات الصحية مع الطبيب الشرعي أو متعهد الدفن عند وفاة شخص ما.
• تولي أمر تعويضات العمال وإنفاذ القانون والطلبات الحكومية الأخرى
  • يمكننا استخدام المعلومات الصحية الخاصة بك أو مشاركتها:
    • لأجل مطالبات تعويضات العمال
    • لأغراض إنفاذ القانون أو مع أحد مسؤولي إنفاذ القانون
    • لأجل وكالات الرقابة الصحية للأنشطة التي يسمح بها القانون
    • للوظائف الحكومية الخاصة مثل الخدمات العسكرية والأمن القومي وخدمات الحماية الرئاسية
• الرد على الدعاوى القضائية والإجراءات القانونية
  • يمكننا مشاركة المعلومات الصحية الخاصة بك استجابة لأمر محكمة أو أمر إداري، أو استجابة لأمر استدعاء.

مسؤولياتنا

• نحن مطالبون بموجب القانون بالحفاظ على خصوصية وأمن معلوماتك الصحية المحمية.
• سوف نعلمك على الفور في حالة حدوث انتهاك قد يؤثر سلبًا على خصوصية معلوماتك وأمنها.
• يجب علينا اتباع الواجبات وممارسات الخصوصية الموضحة في هذا الإشعار وتزويدك بنسخة منه.لن نستخدم معلوماتك أو نشاركها لأسباب أخرى غير مذكورة هنا، ما لم تُصرِّح لنا بذلك كتابةً. إذا سمحتي لنا بذلك، فيمكنك تغيير رأيك في أي وقت. أخبرنا كتابيًا إذا غيرتِ رأيك.

للمزيد من المعلومات، انظر: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

يتطلب قانون السجلات الصحية في ولاية مينيسوتا (MHRA) فرض قيود أكبر على الكشف عن المعلومات بالطرق التالية:

• حقوق المريض: تمنح MHRA بشكل عام المرضى الحق في الوصول إلى سجلاتهم الصحية عند الطلب. بالإضافة إلى ذلك، يجب على مقدمي الخدمة تقديم إشعار كتابي بممارسات سجلاتهم الصحية وإشعار كتابي بحقوق المرضى في الوصول إلى سجلاتهم.
• الكشف عن معلومات السجلات الصحية: بموجب MHRA، لا يجوز الكشف عن معلومات السجلات الصحية لطرف ثالث إلا بموافقة موقعة ومؤرخة أو نتيجة لتفويض محدد في القانون. تكون الموافقة الموقعة والمؤرخة صالحة بشكل عام لمدة عام واحد ما لم ينص على خلاف ذلك.
• العقوبات: قد يواجه مقدمو الخدمة في ولاية مينيسوتا إجراءات ترخيص أو مسؤولية مدنية بسبب عدم الالتزام بقانون MHRA. قد تكون انتهاكات MHRA سببًا لاتخاذ إجراء تأديبي من قبل مجلس الممارسة الطبية. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون الطبيب مسؤولاً عن الأضرار والتكاليف وأتعاب المحاماة إذا قام الطبيب بنشر السجلات الطبية بشكل ينتهك قانون MHRA.

نحن لا نقوم أبدًا بتسويق أو بيع المعلومات الشخصية. تاريخ نفاذ هذا الإشعار 20 سبتمبر 2020

مسؤول الخصوصية: الدكتورة جولي أماون (Julie Amaon)، المدير الطبي [email protected] (320) 905-9921

التغييرات في شروط هذا الإشعار
يمكننا تغيير شروط هذا الإشعار، وسوف تنطبق التغييرات على جميع المعلومات التي لدينا عنك. سيكون الإشعار الجديد متاحًا عند الطلب في مكتبنا وعلى موقعنا الإلكتروني.